深化精益管理內涵。精細、有序、經濟是建筑施工企業(yè)推行精益管理的要點?!熬殹敝腹芾碇贫群涂己宿k法力求細化、量化,操作性強,覆蓋全員,全方位、全過程;“有序”指業(yè)務流程和施工工序協調運轉,強調人、財、物、信息等資源的高效流動和優(yōu)化配置?!敖洕敝付沤^一切形式的浪費,追求經濟效益最大化。精益管理不是簡單的一場“運動”,更不是模仿秀,而是要通過長期不懈的努力,識別現有生產系統、管理環(huán)節(jié)與精益管理要求的差距,找出所有的問題,或假設可能存在的問題,使用先進管理工具改進熟悉和慣于使用的粗放管理模式,不斷提高企業(yè)創(chuàng)效能力。
構建精益管理體系,成立組織機構。成立由主要領導為組長,黨政班子成員為副組長,機關各部室負責人為成員的推行精益管理領導小組(以下簡稱領導小組),領導小組下設辦公室,主要負責組織實施和指導各成員單位開展精益管理工作,檢查和考核推行精益管理工作開展情況。
建立了管理指標體系,主要包括:財務總收入、生產經營總值、增加值、內部利潤、外埠工程平均利潤率、凈資產收益率等。各業(yè)務主管部門根據生產經營實際,建立了專業(yè)系統的日常管理指標體系,主要包括:外部市場開發(fā)、工程預(結)算管理、勞動用工管理、物資管理、設備管理、能源消耗和資金、費用管理7個方面26項指標,具體目標值于每個考核期(月度或季度)期初公布下發(fā),期末組織考核;集團考核委員會辦公室按季度匯總各項管理指標完成情況,并在全集團范圍內予以通報。為保證精益管理工作目標的實現,將各專業(yè)系統的日常管理指標完成情況納入集團年度經營管理考核指標體系。
建立了經營監(jiān)控的工作機制。集團各業(yè)務主管部門監(jiān)督檢查的主要內容包括:本系統工作運行和階段目標完成的情況、規(guī)章制度和工作標準建立完善執(zhí)行情況、上次查出問題整改情況等。領導小組辦公室每季度對各層面、各系統推行精益管理情況進行監(jiān)督檢查。每季度初,領導小組辦公室及各業(yè)務主管部門確定當期檢查的重點內容,經主管領導審批后發(fā)放至有關部門及成員單位。實施檢查前,根據檢查的業(yè)務量確定檢查范圍。檢查過程中,根據檢查事項進行詳查或抽查,通過采取審查書面資料、現場核對實物、查詢談話、發(fā)放調查問卷等方法,客觀評價被查系統的運轉狀況,找出經營管理各環(huán)節(jié)存在的問題及產生問題的根源。問題整改。領導小組辦公室及各業(yè)務主管部門針對查出的問題,及時編制整改通知單,經主管領導簽字后下發(fā)至相應的責任單位或部門。責任單位或部門在規(guī)定期限內提交問題整改情況報告。監(jiān)控報告。每季度末,領導小組辦公室及各業(yè)務主管部門要依據檢查情況編寫監(jiān)控報告。報告主要內容包括:監(jiān)督檢查的主要情況、對被查系統的評價、存在的主要問題及分析意見、需要改進的主要方面及管理建議。報告中提出的管理建議由主管領導提交相應會議研究。專業(yè)會議。集團每季度召開一次精益管理工作會議,聽取相關部門和各成員單位精益管理工作開展情況匯報,部署下一階段工作任務。監(jiān)控結果。各業(yè)務主管部門對各單位的問題整改完成情況進行年度匯總,將全年監(jiān)控結果反饋集團考核委員會辦公室,作為對成員單位年度考核評價的重要依據。
優(yōu)化生產要素配置。對于施工企業(yè)來說,人、材、機三種生產要素的配置水平直接決定了企業(yè)的生產能力、管理水平和經濟效益。大慶油田建設集團打破資源內部封閉的格局,通過經濟杠桿的調控,實現對生產要素的優(yōu)化配置。組建了集團物資管理中心,按照供管分離的物資供應管理方式,取消成員單位的物資供應站和工程處(項目部)的材料庫,設置物資管理科或物資管理辦公室,并將物資采購等主要職能上移至集團層面,實行物資供應統一管理;在成員單位層面建立了人力資源市場和設備利用市場,對成員單位實行扁平化管理,打破原來的大隊和中隊界限,對操作層人員由成員單位層面統一管理,組建標準化作業(yè)班組,為項目部提供勞務。對機械設備由小而全變?yōu)榧械匠蓡T單位層面,建立設備利用市場,實行管、用、養(yǎng)、修專業(yè)化集中管理;完善集團內部價格結算體系,統一內部勞務用工、機械租賃、后線服務等基礎結算價格。對于內部經濟往來事項,實行跨責任中心轉賬,簡化流程,節(jié)省了現金占用量。
全面加強標準化建設,健全完善制度體系。根據職能定位與分工,修訂簡化了集團各項規(guī)章制度173項,形成較為完善的管理制度體系,為集團各項生產經營活動的正常運行提供了制度保障。選樹業(yè)務管理典范。集團各業(yè)務管理部門深入基層檢查調研,選出各層面業(yè)務管理較好的單位或部門,確定為業(yè)務管理標桿,并指導這些單位或部門從管理范圍的全面性、工作標準的建立、管理方法手段的應用和基礎資料的管理等方面,進一步完善管理標桿的業(yè)務管理,最終形成操作性、實效性較強的業(yè)務管理規(guī)范,在相應的范圍內推廣應用,促進了集團整體管理水平的提升;編制完善企業(yè)內部定額。集團施工生產單位參照同行業(yè)勞動定額和國家勞動定額標準,結合本單位施工生產實際,編制了內部綜合勞動定額,明確人工、材料、機械設備等消耗的數量標準,為簽發(fā)生產任務單、考核生產任務完成情況、計算發(fā)放績效工資及成本核算提供了較為科學、準確的衡量標準;提升技術標準水平。對大型工程項目有針對性地組織關鍵技術攻關,有目標地把一些好的施工工藝和創(chuàng)新技術總結提煉形成國家級、?。ú浚┘壒し?;系統完善操作標準。在進一步完善焊工、管工、電工、起重工等主要工種操作規(guī)程的基礎上,系統梳理集團各工種操作標準,形成了涵蓋43個工種的《操作規(guī)程匯編》,實現了各工種崗位作業(yè)的標準化和程序化。
創(chuàng)新管理手段。隨著精益管理的深入推進,各項管理的幅度和深度不斷加大,工作量也隨之增多。為了提高工作效率,集團加強辦公自動化和業(yè)務處理網絡化建設,努力構建集成化的企業(yè)管理信息系統。在企業(yè)網的建設與改造方面,達到了14家成員單位的局域網全線暢通,部分施工現場實現無線上網;加大計算機等現代化辦公設備的投入,使硬件條件明顯改善;開發(fā)協同辦公平臺,使集團內部即時通訊、信息發(fā)布、網上辦公更加方便快捷;開發(fā)和應用石油工程項目造價綜合管理、車輛調配、物資管理、合同管理等管理軟件,業(yè)務管理效率和水平明顯提高。
精益化管理體系的建立,使集團控制監(jiān)督和經營職能得到強化,成員單位能夠立足主業(yè),發(fā)揮成本中心的作用,集團上下形成政令暢通、協調有力的良好局面;通過內部重組,有效提高了優(yōu)勢產業(yè)集中度和相關專業(yè)的資質水平,重復建設問題基本解決,沉沒成本、機會成本、交易成本大幅減少,避免了資源的浪費;通過生產要素的優(yōu)化配置和資源的共享,實現了1+1>2的協同效應,使資源的效用得到了充分發(fā)揮,集團核心競爭能力明顯增強;通過專業(yè)化管理和內部經濟杠桿的調解作用,集團形成了差異化發(fā)展的經濟格局,避免了成員單位之間的無序競爭,在集團統一協調管理下,實現了各業(yè)務、各層面之間的協調有序發(fā)展;管理體系的有效運行和基礎工作的規(guī)范化、標準化管理,使企業(yè)的經營管理行為處于受控狀態(tài),進一步堵塞了管理漏洞,最大限度地降低了企業(yè)的財務風險、法律風險、安全風險。